Parser РДтендерный отдел и аналоги Войти
Автоматизация тендерного отдела

От рабочей документации до выбора поставщика — в одной системе

Parser РД разбирает спецификации из PDF, собирает коммерческие предложения подрядчиков, подбирает и технически проверяет аналоги, сравнивает цены и выгружает реестры в Excel. У менеджера, сметчика, подрядчика и руководителя — свой кабинет и свой срез данных.

РД → позиции тендерабез ручного переноса спецификации
Аналоги с обоснованиемсравнение по характеристикам, а не по похожести названий
Цена с источникомссылка и дата у каждого наблюдения
4 роли, 4 кабинетаподрядчик не видит чужих цен и аналогов

Как проходит тендер

Работа строится вокруг объекта, тендера и позиции закупки. Каждый шаг закрывает своя роль и передаёт тендер дальше — история решений и цен остаётся в системе.

1
Менеджер

Объект, тендер, РД

Создаёт тендер и загружает PDF рабочей документации — система извлекает позиции спецификации.

2
Сметчик

Проверка и аналоги

Сверяет разбор РД и запускает подбор аналогов; проставляет вердикт по каждому кандидату.

3
Менеджер

Приглашение подрядчиков

Выдаёт подрядчикам доступ к тендеру на срок приглашения.

4
Подрядчик

Коммерческое предложение

Вносит цены в вебе или загружает заполненный шаблон Excel, прикладывает файлы.

5
Руководитель

Сравнение и решение

Видит КП всех участников рядом с аналогами и рынком, проходные цены, победителей и выгрузку.

Подбор и проверка аналогов

Кандидат считается аналогом по совпадению характеристик, важных для своей категории, — не по похожести названий и не по проценту «совместимости».

  • Где ищем: база знаний прошлых закупок, официальный прайс IEK, розничные каталоги, сайты производителей и веб-поиск. Предложенные подрядчиками замены тоже попадают в проверку.
  • Что сравниваем: по категории — сечение и число жил кабеля, исполнение нг/LS/FRLS, ток и полюса автомата, размеры и толщину лотка, диаметр трубы, IP шкафа, ёмкость АКБ и т. д.
  • Что отсекаем сразу: товары другой категории, конфликт по критичной характеристике, объявления агрегаторов, работы и услуги.
  • Что видит сметчик: кандидатов с ценой, источником и таблицей сравнения; неизвестная характеристика показана как пробел, а не как совпадение. Руководителю в сравнении цен — три лучших на позицию.
Полный аналог С оговорками Требует проверки Не аналог
Строгое подтверждение для итогового реестра. «Полный аналог» по позиции тендера фиксируется, только если:
  1. производитель кандидата известен и отличается от проектного;
  2. категория совпадает, все критичные характеристики есть и равны;
  3. есть цена на точный артикул — по региону (по умолчанию Москва и МО) и не старше 30 дней.

Пример сравнения

Позиция РДЛоток стальной перфорированный 100×50, толщ. 0,7 мм, оцинк.
КандидатЛоток перфорированный 100×50 L3000, толщина 0,7 мм, оцинкованный
ХарактеристикаРДКандидат
Размер, мм100×50100×50✓
Толщина, мм0,70,7✓
Материалстальне указан?
Покрытиеоцинк.оцинк.✓
Перфорациядада✓
Требует проверки материал — критичная характеристика лотка и не подтверждён

Кабинеты по ролям

После входа система сама откроет кабинет вашей роли. Доступ разграничен на уровне страниц, API и строк базы данных.

Менеджер

Ведёт тендер

  • объекты, тендеры, загрузка РД
  • учётные записи и приглашения подрядчиков
  • приём и отклонение КП
Сметчик

Технический контроль

  • проверка разбора РД
  • подбор аналогов и вердикты
  • импорт КП и «пересчётов» поставщиков
  • история цен по объектам
Подрядчик

Подаёт предложение

  • только тендеры по приглашению
  • цены в вебе или шаблоном Excel
  • вложения к КП
Руководитель

Коммерческое решение

  • сравнение цен всех участников
  • проходные цены и победители
  • скоринг контрагентов
  • выгрузки в Excel

Цены, которым можно доверять

Цена КП, цена найденного аналога, рыночное наблюдение и проходная цена хранятся раздельно — видно, откуда взялась каждая цифра.

Источник и дата

У каждого наблюдения — ссылка на товар, дата, производитель, артикул и единица. «Цены нет» не путается с нулём.

Проходная цена

Рассчитывается из рыночных наблюдений; руководитель может задать своё значение — автоматика его не перезапишет.

Опыт прошлых закупок

База знаний и история цен переиспользуются в следующих тендерах и объектах.

Начать работу

Учётные записи выдаёт администратор системы, подрядчикам — менеджер тендера. Если доступа нет, обратитесь к ответственному за ваш тендер.

Войти в систему